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- 出展案内
1 総合展示会(屋内・屋外)
❶ ITビジネス展示ゾーン
ソフト関連・システム関連、デジタルコンテンツ、電子自治体関連、各種情報通信・映像関連、オフィス機器関連等を対象
❷ ものづくり・電気・機械ビジネス展示ゾーン
電気、機械、精密機器、ロボット、ナノテク関連、福祉機器等を対象
❸ 地域創造ビジネス展示ゾーン
食品関連、農林水産関連、地域プロジェクト、観光ビジネス関連、生活関連(融雪、雪利用ほか)等を対象
❹ 環境・バイオビジネス展示ゾーン
環境関連、バイオ関連、省エネ・新エネ関連、リサイクル、土木・建築等を対象
❺ 学術・試験研究機関展示ゾーン
大学等の学術関係と公的試験研究機関によるテーマ展示
2 出展単位スペース及び出展料(消費税含む)
［屋 内］
| A小間 | W3.6×D2.7×H2.4m(9.72㎡) | 157,500円／小間 |
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※複数小間申込割引＝3小間5％、4小間10％、5小間15％、6小間以上20％割引となります。
| B小間 | W2.7×D2.7×H2.4m(7.29㎡) | 120,750円／小間 |
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※複数小間申込割引＝4小間5％、5小間10％、6小間15％、7小間以上20％割引となります。
［複数小間申込割引の対象は、1企業または1団体からの申込み、並びに出展料納付者が対象となります。］
［屋 外］
| テントブース | W5.4×D3.6m(19.44㎡) | 63,000円／ブース |
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※このブースにはテント(5.4×3.6m)がセットされております。
| スペースブース | 10㎡以上 | 4,200円／㎡ |
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［出展者PRステージ］
| 出展者PRステージ | 一般参加費10,500円／回 |
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※出展者は無料です。
3 出展料の納付
出展料は、9月2日(金)までに「北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会」の下記口座へお振込み下さい。
(振込手数料はご負担下さい)
●口座名義
北海道 技術・ビジネス交流会 実行委員会 事務局長 高木 寿（タカギ ヒサシ）
| 北洋銀行本店 | 〈普通〉1545103 |
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| 北海道銀行本店 | 〈普通〉1105782 |
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4 申込み期間
平成23年5月16日(月)〜平成23年8月26日(金)
申込み期間中でも予定小間数に達した場合には、締切となりますのでご了承下さい。
5 最終出展者会議
出展申込み締切後、出展者に対して開催内容、小間割り、基礎小間の条件、出展に際しての留意事項などの「最終出展者会議」を行います。
- 日時／平成23年9月30日(金) 13:30〜
- 場所／北海道経済センタービル8階 Aホール(札幌市中央区北1条西2丁目)
6 出展者PRステージ
展示会場内にステージを設け、使用希望者に15分程度のステージを提供いたします。企業・商品のPRや新製品・新技術の情報公開にご活用下さい。(応募多数の場合は実行委員会による抽選となります。)
- ステージ参加費 出展者／無料
- ステージ進行内容は司会者との一部「掛け合い形式」となります。
7 ビジネスセミナー
「ものづくり」などをテーマに2日間実施します。
- 各テーマ／定員100名(参加無料)
- 会 場／2階レセプションホール
8 出展者パンフレットコーナー(無料)
出展50社程度限定。設置内容は、1社1種類(サイズA4判程度)とします。
設置希望者は事前に事務局にお申込み下さい。(希望多数の場合は実行委員会による抽選となります。)
尚、パンフレットの補充等の管理は各自で行って頂きます。
9 商談・休憩コーナー
展示会場内に設置します。商談・情報収集等にご活用ください。
- 有料ドリンクコーナー併設(予定)
10 オープニングセレモニー
平成23年11月10日(木) 9:30〜
テープカット等のセレモニーを実施いたします。
出展者の皆様のご参加をお願いいたします。
11 交流レセプション
ビジネスチャンス拡大を目的として、実施する予定です。
- 開催日／平成23年11月10日(木)17:30〜19:30
- 会 場／アクセスサッポロ2階「レストラン ライラック」
- 参加費／3,000円／人(消費税含む)
※レセプションの終了に合わせ地下鉄駅接続のシャトルバスを運行いたします。 - 対 象／ビジネスEXPOおよび同時開催イベント出展者、関係者、来場者
12 出展者ガイドブック
出展者の概要等を取りまとめた「出展者ガイドブック」を作成し、開催期間中、来場者に無料配布いたします。
ガイドブックの原稿につきましては、出展申込みの際に送信される申込受付確認メールに記載された専用URLからご送信下さい。
13 広報宣伝
- 開催案内リーフレットなどを各自治体、商工会議所、商工会、企業、試験・ 研究機関、大学、諸団体などにダイレクトメールにて広く配布します。また、主催、協賛、後援団体などのホームページや出展者自体のPR紙などに本展の記事記載を依頼します。
- 各マスコミなどに広報協力を依頼し、広く開催のPRに努めます。
- 新聞及び交通広告やポスター掲示などにより広くPRを行います。
14 会場内設備
- 駐車場／約1,100台(無料)※出展者は第3駐車場です。
- 控 室／会場内会議室に設置します。
- 食 事／会場内レストランをご利用ください。尚、昼食時は混雑が予想されますので、あらかじめ「弁当(@750円)」をお申込み願います。(弁当申込先:TEL(011)861-5111 会場内レストラン)
15 会期中留意事項
- 出展物の管理:小間内の管理は出展者が責任を持って行って下さい。主催者側は誠意をもって会場全体の管理保全にあたりますが、盗難紛失、損傷に対してはその責任を負いかねます。
- 小間内宣伝方法:出展品に関するカタログ、パンフレット、製品見本など自由に配布できます。(尚、音量など他の出展者に迷惑のないようにご注意願います)又、販売・試食試飲などは申込み(出展申込)のうえ行って下さい。
- ワイヤレスマイクは使用禁止:混線の原因となりますので禁止いたします。必ず有線マイクをご使用下さい。
- 安全に対する配慮:実演等によって人体や会場に影響を与える恐れがある場合は、充分な配慮のもと防護策を講じて下さい。
- 喫煙について:レストラン及びロビーの所定の場所、屋外のみとなっております。
- 廃棄物の処理:責任を持ってお持ち帰り願います。
- 11月8日午後より11日迄は会場内に事務局を設置します。
〈会期中の連絡先:(011)862-3600(この番号は11/8午後〜11/11のみです)〉
16 ワッペン
- 出展者用ワッペン(青色)を使用いたします。
1小間につき3枚配布いたします。(終了後返却願います) - 会期中は必ず所定のワッペンを付けて下さい。
- 事務局員は黄色のワッペンを付けております。
- 8、9日の搬入作業者は「出展者用ワッペン」か「作業許可証ワッペン」が必要となります
17 出展取消し
「出展申込」を受け付けた後は、出展の取り消しは原則としてできません。ただし、主催者がやむを得ないと認めた場合は次の基準でキャンセル料を頂きます。
- 9月13日〜9月16日 30％
- 9月17日〜9月30日 50％
- 10月1日〜10月21日 80％
- 10月22日以降 100％
18 総合展示会小間基本設備(屋内)
基礎小間として、主催者側で後壁、側壁(ベニヤパネル、表具貼)を統一的に施工します。
〈社名板、及び社名表示は付いておりません〉
19 出展小間装飾の施工要領(屋内)
- 各小間とも指定期日の範囲内で自由に施工していただきます。
- 装飾の高さは床面から2.4m以内として下さい。ただし、境界線から両側0.6m、後0.6m離れたところは4.5mまでとします。また、展示会場自体の壁に接する小間は後0.6mの境界線は適用除外とします。通路に面する角小間及び土間渡し小間(A-4小間以上)については下記の図の通りとなっています。尚、製品本体の展示についてはこの限りではありません。
- 角小間は通路側のサイドパネルが基本的にありません。
- 装飾材料は防炎加工されたものを必ず使用してください。
- 尚、看板等装飾及び展示品の高さが2.4m以上になる場合は、事前にブースのレイアウト図を事務局に提出し、図面審査を受けてください。
- 床工事は一切禁止されております。会場床への釘打ち、粘着テープ貼りなども禁止となっております。
- 天井吊は会場構造上、基本的にできません。
20 その他の申込み・届出について
以下については必ず事前に事務局にお申込み下さい。(出展申込)
❶ 臨時電話及びインターネット回線
臨時電話回線、インターネット回線は別途有料にて小間に設置いたします。
■料金
- 電話回線:15,750円(消費税含む、使用料別途)
- Bフレッツ(光高速回線):37,800円(消費税・使用料含む)
※ルーター等、モジュラー以降に必要な機材は出展者にてご用意ください。
❷ 給排水工事
給排水工事につきましては、通路等の関係で事務局側で行います。給排水工事に係わる経費は出展者の実費負担となります。
(会場の取出口が限定されています。)
❸ 試飲食・販売行為について
詳しい内容を添付の上、届け出願います。内容によっては不許可になる場合がございます。また、食品類の取扱いについては保健所等の申請が必要となる場合があります。
●保健所への申請は出展者各自で行って下さい。
❹火気・危険物について
所轄消防署の指導のもと、自社小間や回りの小間など、周囲の状況に十分な防火措置を施して下さい。火災や危険行為が発生することが予想される場合は許可しかねます。
●ガス等の場内での使用については消防法により規制される場合があります。
21 電気について
- 必要容量は最終出展者会議後に事務局へ申請願います。
- 主催者側で出展者の小間迄の電力幹線工事(一次配線)を施工し、ブレーカーを設置します。(料金は③参照)ただし、ブレーカーより電力を必要とする機器への配線工事(二次配線)は出展者において施工するものとし、その費用は出展者の負担となります。
- 電力幹線工事費(一次配線)料金表
電力幹線工事は下記の料率により出展者負担となります。
※下記幹線工事費に期間中の電気使用量も含まれます。
(10.01kW以上は1kW当たり9,450円となります。単相100V、単・三相200Vとも同率料金)設備容量 幹線工事費 ※消費税含む 1kWまで 9,975円 1.01kW〜2kW 19,425円 2.01kW〜3kW 28,875円 3.01kW〜4kW 38,325円 4.01kW〜5kW 47,775円 5.01kW〜6kW 57,225円 6.01kW〜7kW 66,675円 7.01kW〜8kW 76,125円 8.01kW〜9kW 85,575円 9.01kW〜10kW 95,025円 - アース工事を必要とする場合は別途料金がかかります。
- 電源異常、事故による停電や電圧降下のために出展物、装置などを損傷した場合、事務局はその責任を負いかねます。出展者は十分な保護措置を施して下さい。
- 電気工事作業者は電気工事士法に基づく電気工事士免状を携帯しなければ施工できません。
22 搬入・搬出作業留意事項
- 重量物の搬入出についてはフォークリフト(有料)をご利用いただけます。最終出展者会議後に事務局へお申込みください。
- 搬出時の搬出車両につきましては「搬出車両証」(主催者発行)が必要になります。
- 「貴重品」は常に身につけ、盗難・置引等に充分にご注意ください。
- 高所作業を行う場合には、必ずヘルメットを着用して下さい。また、脚立の天板に昇っての作業はおこなわないで下さい。
23 搬入・搬出スケジュール
- 平成23年11月 8日(火)
- 搬入 装飾工事(13:00〜17:00)
- 9日(水)
- 搬入 装飾工事( 9:00〜18:00)
- 10日(木)
- 会期
- 11日(金)
- 会期 17:00〜撤去工事(搬出は指定時間にて)
- 搬入・搬出の時間は、事務局で調整の上、日時を指定させていただきます。
- 所定の時間内に終了しない場合は、別途費用を請求する場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
- ディスプレイ関係、レンタル関係の搬出は19:30からとなっております。(11日中に全て搬出願います。)
※環境に配慮した出展協力のお願い
「ビジネスEXPO」は、環境に配慮したイベントを目指して開催されます。ご出展の際には、出展者の皆様にも、出来る限り環境に配慮した取組みへのご協力をお願いいたします。
24 その他、下記の事項についてのお問合せ
- 基礎小間について
- 電力幹線工事について
- 二次側配線工事(コンセント、照明)について
- 備品レンタルの申込みについて
- 通信回線の申込みついて
- 試飲、試食について
- 給排水設備工事の申込みについて
- 火気、危険物について
- フォークリフトの申込みについて
- 搬入、搬出、荷受け、返送について
- 小間のディスプレイ、展示パネル制作について
- 会期中のアルバイト、コンパニオンについて
- 各種販促ツールの制作について
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